档案管理局，简称档案局。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
霍尔果斯市档案局是我市档案行政管理部门，主管全市档案事业，对全市的档案事业实行统筹规划，组织协调，监督和指导。

档案馆是指负责管理和保护各种档案资料的机构。其主要职能和职责如下：

1.收集和整理档案资料。档案馆是一个信息资源中心，负责搜集、收集、整理、鉴定和归档各种档案资料，为社会提供有关历史、文化、法律等方面的信息和数据。

2.保存和保护档案资料。档案馆是负责保存各种档案资料的机构，其职责是制定和执行大难保护和管理的规章制度，确保档案资料的安全和完整性，防止档案被毁、丢失或损坏。

3.提供档案咨询服务。档案馆为用户提供档案咨询、查询、复制和调阅服务，提供档案文献的研究和利用，为各类研究工作者、学者、历史爱好者等提供方便。

4.开展档案研究和教育活动。档案馆为了发挥其在历史、文化、社会等领域的作用，开展档案研究和教育活动，包括举办档案展览、研讨会、讲座等，宣传档案文化和档案工作的重要性。

5.开展档案数字化工作。随着信息化时代的到来，档案数字化已经成为档案馆重要的职责之一，档案馆应该利用先进的技术手段，将档案资料数字化，便于存储、检索和利用。

1.贯彻执行中央、自治区、自治州党委关于党史和地方志工作的方针政策，联系工作实际，制定全市党史和地方志工作的规划和方案，并组织实施、检查指导。

2.征集、保存霍尔果斯市地方志文献和资料，编纂霍尔果斯市地方志书、地方综合年鉴、当代历史资料，准确记载和客观反映党的历史，组织编写和出版霍尔果斯市党史大事记、党史重要文件选编、地方党史、当代历史资料及地方党史基本著作；

3.收集整理地情资料，开发志书年鉴信息资源，开展读志用鉴工作，发挥志鉴的服务功能；

4.审定涉及霍尔果斯市地方志、党史的文学、影视作品、碑文、书稿、研究论文等工作。结合党的中心工作，配合有关部门进行党史和地方志宣传教育工作，充分发挥史志资政育人的社会功能。