霍尔果斯市档案局（馆）为霍尔果斯市委办公室下属事业单位，参照公务员法管理，实行档案局、馆合署办公。

工作职能：

（一）档案局主要工作职责

（1）贯彻执行中央、自治区、自治州、市关于档案工作的方针、政策、法律和法规；拟订本行政区域内档案工作的办法、规定、有关业务技术标准和档案事业发展计划，并组织实施。

（2）负责对全市各部、委、办、局、乡（片区）、街道办事处机关档案业务工作的监督和指导。

（3）负责对全市企事业单位档案业务工作的监督与指导。

（4）负责对全市公、检、法、司、税务、国土规划、会计、审计、教学、病历、城建、设备、工程、公证、婚姻、人口普查、声像、实物等档案业务工作的业务指导。

（5）负责全市一年一度的档案年末立卷、电子著录的业务指导、检查。

（6）负责全市重点工程项目档案业务工作的监督和指导。

（7）负责进行档案法规的普法、执法和督查工作，协助有关部门依法查处违法行为。

（8）负责拟定全市档案管理的规范性文件和有关业务技术标准。

（9）完成上级领导与上级档案部门交办的其它任务。

（二）档案馆主要工作职责 

档案馆是负责接收保管本地区永久、长期档案的基地，是为进行科学研究和各方面工作利用档案信息提供服务的职能部门。主要职责有：

（1）负责对进馆档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、统计、利用和日常管理工作。

（2）负责编制和完善各种档案检索工具。

（3）负责收集、整理全市全宗介绍、大事记等工作，开展党委政府档案电子化著录工作。

（4）负责档案的利用接待工作，并编写利用效果实例。 努力开发档案信息资源，积极开展档案编研工作。

（三）地方志办公室工作职责

霍尔果斯市地方志办公室，挂霍尔果斯市党史研究室牌子。为霍尔果斯市委办公室所属事业单位。主要职责有：

（1）依据党和国家的政策、法规，拟定全市地方志编纂的政策规定及规划，并负责组织实施、检查指导；

（2）征集、保存霍尔果斯市地方志文献和资料，开展地方志和年鉴的理论研究及编纂业务培训工作；

（3）收集整理地情资料，开发志书年鉴信息资源，开展读志用鉴工作，发挥志鉴的服务功能；

（4）组织编纂霍尔果斯市地方志书、地方综合年鉴、当代历史资料；负责涉及霍尔果斯市地方志的文学、影视作品、碑文、书稿、研究论文等审定工作；

（5）加强地方志宣传教育工作，组织开发利用霍尔果斯市地方志资源；

（6）承担霍尔果斯市地方志编纂委员会交办的工作。

（四）党史研究室工作职责

（1）进一步做好新时期党的文献编辑工作；征集、整理、编纂霍尔果斯市党史大事记、党史重要文件选编、地方党史、当代历史资料；

（2）负责涉及霍尔果斯市党史的文学、影视作品、碑文、书稿、研究论文等审定工作；

（3）贯彻执行中央、自治区、自治州党委关于党史工作的方针政策，联系工作实际，制定全市党史工作的规划和方案，并组织实施；

（4）加强党史宣传教育工作，组织开发利用霍尔果斯市党史资源；

（5）准确记载和客观反映党的历史，组织编写和出版地方党史基本著作，逐步编纂出版其他党史著作。

（6）深化党史研究，正确反映党史主流、主线和主题与本质，总结归纳党的历史经验与教训，以理论化、系统化、史学化的方式予以表达，以史鉴今。

（7）承担霍尔果斯市党委党史工作领导小组交办的工作。