负责管理机关财产、财务，负责机关后勤服务工作，负责各类文件的运转和管理工作，负责各种会议的会务工作，负责来信来访的接待工作以及机关日常工作和领导交办的其他工作。

负责对市内机关、团体、企事业单位和乡镇场的档案工作进行指导、监督和检查；负责档案人员的岗位培训和继续教育工作；负责到期档案的接收、征集进馆工作；牵头组织开展档案年检年审工作；负责对国家综合档案馆的档案进行科学管理和保管保护；负责组织引导各级各类档案馆（室）档案的开发利用工作。

负责局（馆）日常工作的综合协调；负责局（馆）的公文处理、会计组织、保密统计、情况综合、宣传报道、信息反馈等工作；负责局机关工会、妇联工作；负责局（馆）财务和行政后勤工作

研究制订全市档案工作的政策性文件和规章制度，并组织实施；宣传贯彻档案工作法律、法规，依法对全市档案工作进行监督、检查、依法处理违法案件；负责对全市各级各类档案馆、党政机关、群团机关、社会组织、企业事业单位的档案工作进行业务指导；负责全市各类档案馆（室）档案管理现代化的技术指导。负责档案学会的日常工作

负责全市档案人员的专业教育、短期培训；负责全市档案系列职称评定工作；负责局机关职工的思想教育工作和干部、人事、劳资工作；负责纪检、监督工作；负责局机关老干部工作；负责局党组中心中心组学习事务。

负责社会上各门类各载体档案的征集、捐赠、寄存、托管工作；组织馆藏各门类档案、资料的编研和全市档案信息开发利用工作；负责档案史料的公布和交流工作；参与编史修志工作。

负责全市负责接收分管范围内的档案；负责编制全市档案保护技术长远规划、年度计划并组织实施；负责档案科研课题的研究与公关，组织科技资讯和科技交流；参与对科研成果的评审、推广、应用工作；负责对馆藏档案价值的鉴定工作；负责开放档案的审定；负责提供档案查阅利用及反馈工作；负责对馆藏破损档案资料的修复工作。

建立全市档案目录微机中心；负责微机复印设备的使用、维护工作；负责馆藏档案扫描录入、全市电子档案收录挂接；负责数字化档案馆机房建设、日常维护。

负责接收分管范围内的档案；负责编制全市档案保护技术长远规划、年度计划并组织实施；负责档案科研课题的研究与公关，组织科技资讯和科技交流；参与对科研成果的评审、推广、应用工作；建立全市档案目录微机中心；负责对馆藏档案价值的鉴定工作；负责开放档案的审定；负责提供档案查阅利用及反馈工作；负责对馆藏破损档案资料的修复工作；负责微机复印设备的使用、维护工作。