丝路古道跨山河 驼铃新声唱赞歌 ——新疆维吾尔自治区霍尔果斯市档案工作纪实

霍尔果斯，蒙古语意指“驼队经过的地方”，哈萨克语则意为“积累财富之地”。早在隋唐时期，这里便是古丝绸之路北道上的重要驿站。穿越千年岁月，清脆悠扬的驼铃声在古道上回荡，见证了丝绸之路的繁荣盛景。随着时光流转，疾驰的现代班列跨越重重山河，奏响了新时代的驼铃新韵。厚重的档案资料记录了这座西部边陲小城从古丝路驿站到现代化口岸的蜕变历程，诉说着从古老商道到开放前沿的辉煌变迁。

档案叙史：国门文化润人心

“欢迎大家莅临参观‘千年驿站 百年口岸——中国新疆·霍尔果斯国门文化展示馆’。该馆由第五代国门改建而成，以1881年正式通关为重要历史节点，围绕丝路文化、国门文化和红色文化三大主题，生动再现了百年口岸的辉煌发展历程……”

展示馆内，讲解员正详细地介绍霍尔果斯的历史变迁。从20世纪50年代建成的第一代国门联检厅，到2018年新建的第六代国门，每一代国门的更迭都见证了时代的进步。馆内陈列的一张张珍贵史料图片、一份份翔实文字记载，直观展现了国门文化的演变与发展，使参观者得以近距离感受从古代丝绸之路的商贸印记到近现代口岸的沧桑巨变。

市档案局局长冯瑶表示：“国门文化展示馆堪称城市地标。在此，广大群众可以全面了解霍尔果斯发展演变，尤其是从口岸到经济开发区、市的历史沿革。该馆的建设汇聚了全市之力，市档案馆作为筹建成员单位之一，持续为其提供档案利用、数据审核等支持服务。目前，不仅提供了照片、文书档案、通关数据和历史沿革资料，还持续展出了众多奖牌、奖章等实物，生动讲述国门故事和霍尔果斯故事，更好服务口岸管理，助力全市经济社会发展。”

展览馆内，许多游客驻足在历代国门的档案、图片、模型前，被这座由边陲小城变为联通内外重要口岸的奋斗足迹所吸引。“我们是特地过来参观的。这里是我国对外开放的新窗口，从一排5间房连为一体的平房，到宏伟高大、气势不凡的第六代国门，这是祖国繁荣昌盛和人民幸福生活的见证。”来自江苏的游客李女士指着一组国门新旧对比照片和实物模型感叹道。

另一位游客听完讲解后深有感触地说：“我对‘丝绸之路·一带一路’‘红色口岸’‘国门卫士’这些主题印象非常深刻。通过这些珍贵档案文献，不仅从中可以了解霍尔果斯的发展脉络，还可以感受到新时代以来党和国家事业发展给这里带来的变化，让我们更加坚定爱党爱国的信念。”

档案增效：精准服务智慧口岸管理

从展示馆驱车不到20分钟便到达第六代国门。这座2018年正式启用的新国门，宏伟壮观、巍然矗立。“档案在新国门建成启用中发挥了重要作用。筹建之初，我们汇总整理了20世纪90年代至2017年间的所有通关数据，依次进行深入研究分析，作出规划。”霍尔果斯口岸管理局副局长邓克成介绍说。

霍尔果斯口岸作为集公路、铁路、管道、航空、光缆、邮件“六位一体”的交通枢纽和综合性多功能口岸，职责重要复杂且特殊，其档案管理覆盖货物通关等全领域，为口岸高质量发展提供关键支撑。口岸管理局位于第六代国门办公楼，调度中心工作人员实行24小时在岗值守，依托电子大屏实时呈现通关画面、数据更新，构建起“每小时统计、每月形成报告、每年整合归档”的全周期数据管理机制，为优化通关流程、推进智慧口岸建设夯实了数据基础。

自公路口岸实施“7×24”小时货运通关、“公路口岸+属地直通”模式、分类分通道预约通关等便利化措施以来，入境查验流程由12项压缩至4项、出境由9项压缩至4项，实现“快进快出”，企业运行成本下降50%、通关效率提高80%。2023年入出境车辆达29.7万辆、单日最高2000余辆，2024年增至56.5万辆、单日最高3000余辆。随着铁路口岸“智慧铁路口岸+属地快速通关”改革，进口货物口岸通行时间从2至3天压缩至16个小时内、降幅达70%，属地出口货物作业时间从6小时压缩至1小时、降幅达80%。今年前三季度车辆通行量与中欧班列开行量均大幅增长。这些成效的取得，离不开档案工作在数据跨部门共享协同、通关便利化提升、基础设施智慧化升级中的坚实保障，充分彰显了档案工作对口岸智慧化转型的重要意义。

11月1日，霍尔果斯“云港·霍数通”发布会暨智慧口岸合作交流会举办，标志着霍尔果斯智慧口岸建设迈入全新发展阶段，为推动口岸数字化转型和区域协同发展注入新动能。“会议结束后，我们第一时间将相关会议材料收集整理归档，全部接收进馆，共计200余件，以及图片58张、实物6件。”冯瑶说，这是档案工作围绕中心、服务大局的一个缩影，是档案人用实际行动服务智慧口岸管理的具象化，也是为了今后更好开展档案利用奠定基础。

档案转型：“智慧管档”提升服务效能

近年来，市档案馆紧跟时代步伐，积极推进数字化转型升级。冯瑶说：“我们在接收时就要求各立档单位做好电子备份，双套制移交进馆。有些没有条件做到的，由市档案馆统一收集整理并进行数字化扫描，为推进数字化转型升级和高效利用奠定基础。”

走进市档案馆库房，除酸净化平台、智能无人库房控制系统、除尘净化整理台、等离子抽氧消毒仓、智能合规审查一体机、硬盘离线备份柜等一应俱全。“我们的库房面积可满足未来50年的档案接收需求。先后投入资金采购智慧化管理平台、环境管控平台、大数据展示平台，采购国密算法的门禁系统，引用档案电子标签技术。”冯瑶如数家珍，话语里透露出对档案工作的无限热忱。

为进一步提升档案工作规范化管理水平、强化档案资源利用效能，市档案馆全面启用RFID电子标签智慧档案管理系统，确保“一档一标签”。该管理系统依托馆内一体式馆员工作站、通道门禁等配套设备，可对贴有电子标签的档案实现全流程管理，保障档案盘点、查询、借阅工作全电子化高效运行。同时，安装RFID层架电子标签，以层架作为最小管理单位，实现档案存储单元的精细化管控。目前，馆内已完成2392张层架标签、3.6万张实体档案标签的注册与张贴工作。此外，利用配套的库房盘点车，还可进一步实现档案定位追踪、智能上架引导、高效盘点核对等功能，为档案馆提供全方位现代化管理手段与高效工作辅助工具，助力档案管理工作向智能化、科学化、规范化方向转型。

电子标签让档案定位实现“秒级响应”：系统可快速锁定档案所在位置，大幅缩短查找时间，让档案利用效率显著提升。还支持档案自助借还操作：借阅者只需通过设备完成简单操作，系统便会自动登记借阅者信息与借出档案详情。

国企金控公司李梦蕊经常因为公司事务到市档案馆查档。她说：“我们公司就在附近，跟档案馆打交道比较多。如，查找公司一些厂房的历史档案，包括施工资料、批复立项材料、规划图纸等。以前查档耗时长，现在查阅利用档案非常便捷，有了电子标签智慧档案管理系统后，几乎可以做到‘秒查’。”

“驼铃古道丝绸路，胡马犹闻汉唐风”。从驼铃声声的古道驿站到车水马龙的现代化城市，再到班列鸣笛唱今朝的繁荣口岸；从讲述国门历史的“文化之窗”，到服务口岸管理的“效率之基”，再到数字化赋能发展的“秒查之便”……未来，霍尔果斯将充分发挥档案工作重要作用，进一步强化数字转型升级，为服务全市经济社会高质量发展贡献力量。

转载于《中国档案报》2025年12月1日 总第4372期 第一版

作者：中国档案报记者 王春燕