霍尔果斯市档案馆全面启用电子标签智慧档案管理系统

为进一步提升档案工作规范化管理水平，强化档案资源利用效能，霍尔果斯市档案馆全面启用RFID电子标签智慧档案管理系统，严格遵循“一档一标签”标准，确保每一份物理档案都拥有独特的ID标签。

该系统依托一体式馆员工作站、通道门禁等配套设备，实现对贴标档案的全流程管理，有效保障档案盘点、查询、借阅等环节全电子化高效运作。

在传统档案查找过程中，工作人员往往需要在堆积如山的档案柜中逐一翻找，耗时费力。而在电子标签的加持下，档案定位实现“秒级响应”，系统可迅速锁定档案所在位置，大幅缩短查找时间，显著提升档案利用效率。

以往档案借阅需依赖人工登记，流程繁琐且易出现信息错漏。如今，系统支持档案自助借还操作，借阅者通过设备完成简单步骤，系统即自动记录借阅人信息与档案详情，既减少了人为误差，也为后续追溯借阅记录提供了便利，让借还流程更加高效规范。

该系统配备完善的安防机制，如未经借阅登记的档案被带离库房，通道门禁将立即触发声光报警，后台同步弹出提示信息，提醒工作人员介入处理，全方位杜绝档案遗失风险，为档案安全筑起坚实防线。

档案馆以层架为最小管理单元，实现档案存储空间的精细化管控。截至目前，已完成2392张层架标签与36214张物理档案标签的注册与张贴工作，实现了档案定位追踪、智能上架引导、高效盘点核对，推动档案管理向智能化、科学化、规范化转型。

霍尔果斯市档案馆将继续围绕“管好档案、用好档案”的核心目标，深化智慧技术在档案工作中的应用，提升管理效能，充分发挥档案服务民生、助力社会发展的重要作用，为霍尔果斯档案事业高质量发展注入新动力

（文章来源：霍尔果斯市档案馆 通讯员：刘骁涵）